Soorten vaccins, de vlotte organisatie van vaccinatiecentra en een stijve arm! Dat is de cafépraat aan het begin van de zomer van 2021. Na tig-maanden leven met regels en maskers, gaat het opeens snel. De bestelde vaccins komen binnen en de overheid drijft de snelheid op. Essentieel onderdeel in deze logistieke operatie: een boekhoudsoftware die op elk moment de stand van zaken aantoont.
Ook vaccinatiecentra gaan radicaal digitaal
Achter de schermen van vaccinatiecentra gebeurt meer dan je denkt. Van communicatie en logistieke operatie tot accountancy. Om de campagne vlot uit te rollen, zocht en vond dokter Matthijs de juist software die snel en correct uitbetalingen, leveringen en het aantal prikken verwerkt. “Zo blijven we te allen tijde mee met de snelheid van de vaccinatiecampagne.”
Softwarespuitje nodig?
Goede voorspelling van de kosten, nauwgezette opvolging en snelle verwerking
Het financieel plaatje achter de schermen van vaccinatiecentra is voor organisatoren een huzarenstukje. Dr. Matthijs, voorzitter van de huisartsenkring en eerstelijnszone Schelde-Leien en financieel verantwoordelijke voor vaccinatiecentrum Nazareth-Deinze, vindt de perfecte oplossing bij accountancykantoor A-count. We wilden niet dat accountancy de vlotte uitrol van de vaccinatiecampagne zou vertragen. Daarom kozen we samen met A-count voor de efficiënte software van Yuki. Hiermee kunnen we de snelheid van onze prikstrategie te allen tijde evenaren.
De organisatie achter het vaccinatiecentrum brengt heel wat kosten met zich mee. Hoe blijf je het financieel overzicht behouden als je zo kort op de bal moet spelen? “Elke betrokken vrijwilliger, dokter, verpleger of expert moet tijdig betaald worden. Ook het aantal geleverde vaccins moet overeenstemmen met het aantal toegediende vaccins. Cruciaal is een goede voorspelling van de kosten, een nauwgezette opvolging en een snelle verwerking. De boekhoudkundige software mag dus niet achterop hinken en moet permanent een transparant overzicht bieden.”
Tijdsefficiënt boekhouden begint bij digitalisering en automatisering. “Het grote voordeel van Yuki is dat de software document driven werkt. Om elke financiële transactie kort en probleemloos op te volgen, levert het digitaal aanleveren en automatisch inlezen en verwerken van facturen een grote tijdswinst op. Via dashboards op Yuki heb je een visueel overzicht van de kosten.” A-count en Dr. Matthijs zitten wekelijks slechts een half uurtje samen om alle documenten te verwerken en uit te betalen. Zo hebben ze meer tijd om te focussen op de kern van de zaak: het begeleiden van patiënten!
Hoe blijf je het financieel overzicht behouden als je zo kort op de bal moet spelen?
Nauwgezet en voorspelbaar
Dankzij snelle software zijn we tenminste mee met de snelheid van onze vaccinatiecampagne.
Ook vaccinatiecentra gaan radicaal digitaal
Achter de schermen van vaccinatiecentra gebeurt meer dan je denkt. Van communicatie en logistieke operatie tot accountancy. Om de campagne vlot uit te rollen, zocht en vond dokter Matthijs de juist software die snel en correct uitbetalingen, leveringen en het aantal prikken verwerkt. “Zo blijven we te allen tijde mee met de snelheid van de vaccinatiecampagne.”
Softwarespuitje nodig?
Soorten vaccins, de vlotte organisatie van vaccinatiecentra en een stijve arm! Dat is de cafépraat aan het begin van de zomer van 2021. Na tig-maanden leven met regels en maskers, gaat het opeens snel. De bestelde vaccins komen binnen en de overheid drijft de snelheid op. Essentieel onderdeel in deze logistieke operatie: een boekhoudsoftware die op elk moment de stand van zaken aantoont.
Goede voorspelling van de kosten, nauwgezette opvolging en snelle verwerking
Het financieel plaatje achter de schermen van vaccinatiecentra is voor organisatoren een huzarenstukje. Dr. Matthijs, voorzitter van de huisartsenkring en eerstelijnszone Schelde-Leien en financieel verantwoordelijke voor vaccinatiecentrum Nazareth-Deinze, vindt de perfecte oplossing bij accountancykantoor A-count. We wilden niet dat accountancy de vlotte uitrol van de vaccinatiecampagne zou vertragen. Daarom kozen we samen met A-count voor de efficiënte software van Yuki. Hiermee kunnen we de snelheid van onze prikstrategie te allen tijde evenaren.
Dankzij snelle software zijn we tenminste mee met de snelheid van onze vaccinatiecampagne.
Nauwgezet en voorspelbaar
De organisatie achter het vaccinatiecentrum brengt heel wat kosten met zich mee. Hoe blijf je het financieel overzicht behouden als je zo kort op de bal moet spelen? “Elke betrokken vrijwilliger, dokter, verpleger of expert moet tijdig betaald worden. Ook het aantal geleverde vaccins moet overeenstemmen met het aantal toegediende vaccins. Cruciaal is een goede voorspelling van de kosten, een nauwgezette opvolging en een snelle verwerking. De boekhoudkundige software mag dus niet achterop hinken en moet permanent een transparant overzicht bieden.”
Hoe blijf je het financieel overzicht behouden als je zo kort op de bal moet spelen?
Tijdsefficiënt boekhouden begint bij digitalisering en automatisering. “Het grote voordeel van Yuki is dat de software document driven werkt. Om elke financiële transactie kort en probleemloos op te volgen, levert het digitaal aanleveren en automatisch inlezen en verwerken van facturen een grote tijdswinst op. Via dashboards op Yuki heb je een visueel overzicht van de kosten.” A-count en Dr. Matthijs zitten wekelijks slechts een half uurtje samen om alle documenten te verwerken en uit te betalen. Zo hebben ze meer tijd om te focussen op de kern van de zaak: het begeleiden van patiënten!
Lees het in ons magazine!